Assistante de Direction Générale
Total Energies
11 days ago
Posted date11 days ago
C-level / ExecutiveMinimum level
C-level / ExecutiveCandidate Profile
• De formation supérieure
• Expérience en secrétariat de direction
• Bonne communication à la fois écrite et orale
• Grandes qualités relationnelles et humaines
• Excellent relationnel vis-à-vis des interlocuteurs internes et externes
• Confidentialité, discrétion et diplomatie
• Organisation, anticipation, autonomie, polyvalence
Activities
• Respecter les règles HSE et spécialement les règles d'OR.
• Participer à la culture HSE (exemple : application Stop Card, déclaration des presque-accidents).
• Prendre en charge l'ensemble des activités liées au secrétariat de la Direction Générale, (Gestion d'agenda, Filtrage téléphonique, Gestion du courrier, Classement, Prise de rendez-vous, Planification de réunions internes et externes et réservation des salles de réunion).
• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Recevoir, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques.
• Prendre en charge l'organisation des événements professionnels organisés par la DG (Cocktails, séminaires, Codir TEMM & Codir Afrique).
• Assurer l'organisation des voyages des collaborateurs de la Direction Générale et la Direction Gaz.
• Assurer le secrétariat de la cellule de crise.
• Assurer l'interface avec les différentes Directions de l'entreprise ainsi qu'avec la compagnie.
• Assurer la sécurité missionnaire.
• Apporter une aide permanente et réactive du Directeur Général.
• Prendre en charge les autres taches telles qu'elles apparaitront et telles déléguées par le Directeur Général.
• Apporter son assistance dans la gestion des relations publiques .
Context & Environment
Pourquoi Rejoindre TotalEnergies Marketing Maroc
Environnement de travail stimulant et collaboratif.
Opportunités de croissance et de développement professionnel.
Culture d'entreprise axée sur l'innovation et l'excellence.
Nous sommes impatients de découvrir votre profil et d'évaluer comment votre expertise pourrait enrichir notre équipe. Rejoignez nous pour contribuer à façonner l'avenir de TotalEnergies Marketing Maroc.
Apply
<
• De formation supérieure
• Expérience en secrétariat de direction
• Bonne communication à la fois écrite et orale
• Grandes qualités relationnelles et humaines
• Excellent relationnel vis-à-vis des interlocuteurs internes et externes
• Confidentialité, discrétion et diplomatie
• Organisation, anticipation, autonomie, polyvalence
Activities
• Respecter les règles HSE et spécialement les règles d'OR.
• Participer à la culture HSE (exemple : application Stop Card, déclaration des presque-accidents).
• Prendre en charge l'ensemble des activités liées au secrétariat de la Direction Générale, (Gestion d'agenda, Filtrage téléphonique, Gestion du courrier, Classement, Prise de rendez-vous, Planification de réunions internes et externes et réservation des salles de réunion).
• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Recevoir, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques.
• Prendre en charge l'organisation des événements professionnels organisés par la DG (Cocktails, séminaires, Codir TEMM & Codir Afrique).
• Assurer l'organisation des voyages des collaborateurs de la Direction Générale et la Direction Gaz.
• Assurer le secrétariat de la cellule de crise.
• Assurer l'interface avec les différentes Directions de l'entreprise ainsi qu'avec la compagnie.
• Assurer la sécurité missionnaire.
• Apporter une aide permanente et réactive du Directeur Général.
• Prendre en charge les autres taches telles qu'elles apparaitront et telles déléguées par le Directeur Général.
• Apporter son assistance dans la gestion des relations publiques .
Context & Environment
Pourquoi Rejoindre TotalEnergies Marketing Maroc
Environnement de travail stimulant et collaboratif.
Opportunités de croissance et de développement professionnel.
Culture d'entreprise axée sur l'innovation et l'excellence.
Nous sommes impatients de découvrir votre profil et d'évaluer comment votre expertise pourrait enrichir notre équipe. Rejoignez nous pour contribuer à façonner l'avenir de TotalEnergies Marketing Maroc.
Apply
<
JOB SUMMARY
Assistante de Direction GénéraleTotal Energies
Assahrij
11 days ago
C-level / Executive
Full-time