JOB DESCRIPTION

Objetivo do cargo:

Efetuar e suportar a necessidades de serviços de logística dos profissionais offshore, relacionados às atividades de treinamentos para embarque, embarque e desembarque e toda logistica relacionada, de acordo com os procedimentos estabelecidos e com foco no atendimento aos contratos e legislação vigentes.

RESPONSIBILITIES

• Atender às solicitações de embarque e desembarque de profissionais offshore e garantir a logística dos mesmos, prezando o cumprimento dos prazos estabelecidos pelo cliente.
• Manter um relacionamento próximo com os colaboradores, comunicando-os sobre seus treinamentos, escalas de embarque e/ou desembarque, de forma clara, correta e adequada.
• Manter atualizado os controles internos da área referentes às folgas e rotation dos funcionários.
• Preparar a programação de embarque e desembarque das equipes, realizando as escalas e emitindo toda a documentação pertinente visando o cumprimento eficaz de todo o processo.
• Garantir a logística necessária para a participação dos colaboradores em treinamentos seja eles especificados pelo cliente ou internamente.
• Recebimento e emissão de requisitos no sistema de gerenciamento integrado a respeito de custos de passagens, solicitando aprovação à área destinada.
• Preparar relatórios com informações sobre os controles de embarque e desembarque.
• Emitir relatórios semanais com informações sobre a Logística Offshore para a liderança.
• Realizar atividades relacionadas a planejamento de treinamento em acordo com contratos / estrutura vigente.
• Assegurar o controle dos certificados e treinamentos, para que sejam continuamente atualizados e registrados no cadastro dos funcionários; organizando-os e dispondo-os de imediato para qualquer efeito de informação e consulta.
• Acompanhar as alterações nas matrizes de treinamento, garantindo que os empregados sejam convocados para realizar as adequações.
• Participar de auditorias para apresentação da documentação de treinamento de conformidade requirida para os cargos.

QUALIFICATIONS

Formação desejada:

• Ensino superior cursando, preferencialmente em Administração, Logística ou áreas similares.

Tempo de Experiência desejado:

• Desejável experiência de 06 meses com procedimentos de logística de pessoas, controle de treinamentos, preferencialmente no segmento de Óleo e Gás.

Especificações técnicas:

• Desejável Pacote Office Intermediário.
• Desejável Inglês Básico.

ABOUT US

Wood is a global leader in consulting and engineering, helping to unlock solutions to critical challenges in energy and materials markets. We provide consulting, projects and operations solutions in 60 countries, employing around 35,000 people. www.woodplc.com

Diversity Statement

We are an equal opportunity employer that recognises the value of a diverse workforce. All suitably qualified applicants will receive consideration for employment on the basis of objective criteria and without regard to the following (which is a non-exhaustive list): race, colour, age, religion, gender, national origin, disability, sexual orientation, gender identity, protected veteran status, or other characteristics in accordance with the relevant governing laws.