JOB DESCRIPTION

À propos Technip Energies

Technip Energies est une entreprise dingénierie et des technologies de premier plan au service de la transition énergétique, avec des positions de leader dans le Gaz Naturel Liquéfié (GNL), l'hydrogène et l'éthylène et avec une présence forte sur les marchés en croissance de l'hydrogène bleu et vert, la chimie durable et la gestion du CO2. Lentreprise bénéficie de son solide modèle de livraison de projet, soutenu par une offre étendue de technologies, de produits et de services.
Avec une présence dans 34 pays, nos 15 000 collaborateurs sont pleinement engagés à donner vie aux projets innovants de nos clients, en repoussant les limites du possible pour accélérer la transition énergétique vers un avenir meilleur.
Nous vous offrons non seulement une opportunité, mais aussi une expérience inspirante dans un environnement véritablement international où vous faites équipe pour repousser les frontières grâce à l'innovation, la créativité et l'esprit d'équipe exprimés par nos collaborateurs.

À propos du poste

Vous intégrerez léquipe de la Direction de lEnvironnement du Travail (DET) pour vous occuper de la gestion des archives de lentreprise. Les activités dont vous serez en charge sont les suivantes et notamment :

• Assister et conseiller les Services et les utilisateurs dans leurs opérations d'archivage
• Collecter les documents tous supports à conserver et contrôler le conditionnement des archives entrantes
• Enregistrer et suivre les données dans les fichiers spécialisés des archives internes et externes, et sadapter au futur outil de gestion darchives en ligne
• Gérer les mouvements des éléments archivés
• Gérer la salle d'archives intra-muros
• Rechercher sur demandes les éléments archivés
• Commander, suivre les prestations de régie et les travaux auprès des fournisseurs archivistes
• Préparer la ventilation des coûts pour refacturation, apporter un soutien au gestionnaire administratif au suivi des commandes et factures
• Suivre les stocks arrivés à terme et passer les ordres de destruction après accord
• Etablir les commandes annuelles de prestations
• Suivre lavancement des dépenses dans le respect du budget, en lien avec le gestionnaire administratif
• Effectuer le reporting mensuel dactivité
• Réaliser de la manutention ponctuelle darchives (mise en carton, reconditionnement, tri, etc).

À propos de vous

Vous avez une formation darchiviste ou une expérience consolidée dans la gestion des archives. Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques.

Vous êtes volontaire, motivé(e) et dynamique. Vous avez le sens du détail et faites preuve de rigueur. Vous êtes curieux et avez envie de participer à la digitalisation du service.

Processus de recrutement :

• Suite à la réception votre candidature, celle-ci sera examinée par un recruteur. Un retour vous sera fait sous quelques semaines. Pour avoir un aperçu du processus de recrutement, consultez notre page web dédiée ici
• Nous vous invitons à en savoir plus sur notre entreprise en consultant www.technipenergies.com et suivez-nous sur LinkedIn , Instagram pour toutes dernières informations

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.