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La division Achats Upstream recherche: 

Assistant de Direction - Division Achats H/F  

Sous la responsabilité du Directeur da Division Upstream ainsi qu’en étroite collaboration avec leurs équipes et votre collègue assistante localisée à Pau, votre rôle est de faciliter le fonctionnement du service. Vous traitez, exploitez et diffusez les informations ou documents nécessaires à la bonne marche du service.  

A ce titre vos missions sont les suivantes :  

• Vous gérez de façon proactive les agendas des deux directeurs en fonction des priorités : organisation des rendez-vous, des comités de direction, réunions et déplacements (demandes de visas et notes de frais notamment).  
• Vous gérez les arrivées/départs de collaborateurs, stagiaires, apprentis, prestataires (bureau, déménagements, habilitations...) et facilitez l'accueil des nouveaux arrivants.  
• Vous assurez la gestion des appels téléphoniques, la gestion administrative et logistique de l'équipe.  
• Vous rédigez des notes, courriers et documents, rassemblez et mettez en forme tableaux de bord, et réalisez des présentations.  
• Vous établissez les commandes et vérifiez la conformité des livraisons, ainsi que le suivi des commandes des prestataires.  
• Vous mettez à jour les supports de communication de la direction : site intranet, organigrammes, présentations.  

Votre profil :  

• De formation Bac 3, idéalement assistant(e) de direction ou Secrétariat, vous disposez de 5 ans minimum d’expérience dans une fonction similaire.  
• Vous maitrisez Office 365 et les outils collaboratifs type SharePoint. La familiarisation avec SAP et des outils digitaux serait un plus. 
• La fonction s’exerçant dans un contexte international, un bon niveau d’anglais est exigé.  
• Vous témoignez d’un bon relationnel, un forte capacité d’adaptation et avez déjà travaillé en environnement interculturel.  
• Vous contribuez à l’image du groupe et au bon fonctionnement des équipes par votre rigueur, votre organisation, gestion des priorités et votre discrétion.

With over 90 years' combined experience, NES Fircroft (NES) is proud to be the world's leading engineering staffing provider spanning the Oil & Gas, Power & Renewables, Chemicals, Construction & Infrastructure, Life Sciences, Mining and Manufacturing sectors worldwide. With more than 80 offices in 45 countries, we are able to provide our clients with the engineering and technical expertise they need, wherever and whenever it is needed. We offer contractors far more than a traditional recruitment service, supporting with everything from securing visas and work permits, to providing market-leading benefits packages and accommodation, ensuring they are safely and compliantly able to support our clients.